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“문서가 업무 혁신이 되는 순간 : RCC로 이루어낸 변화**”**
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2025년 5월, 전자문서가 법적으로 ‘원본 문서’로 인정되었습니다.(관련 뉴스)
정부가 디지털 행정 혁신을 추진하면서 이제는 더 이상 종이로 출력한 문서만을 ‘정본’으로 간주하지 않습니다.
행정부터 산업 현장까지, 종이 문서 중심의 업무 체계는 급격한 전환점을 맞이하고 있습니다.
그 변화의 중심에는 한 가지 근본적인 질문이 있습니다.
“왜 우리는 아직도 종이 문서로 일하고 있을까?”
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⚠️ 출력 → 문서관리실 보관
- 검색 불가능, 접근성 저하
- 보관된 종이문서는 제목이나 키워드로 즉시 검색이 불가능
- 필요 시 찾기 위해 수작업으로 폴더를 뒤지거나 문서관리실을 직접 방문해야 함
- 실시간 정보 반영 불가
- 한 번 출력된 문서는 업데이트되지 않음
정보가 바뀌면 다시 출력하고, 다시 보관해야 함
- 과거 문서를 기반으로 잘못된 판단을 유도할 수 있음
- 물리적 공간과 비용 문제
- 대량의 종이문서를 보관하려면 물리적인 공간이 필수
- 보안 보관, 온습도 유지, 보존 처리 등에 관리 비용이 지속적으로 발생
- 분실 및 훼손 위험
- 화재, 침수, 인적 오류 등으로 인한 문서 손상 또는 분실 우려
- 복사본이 없다면 복구가 불가능
⚠️ 출력 → 서명 → 스캔 → 보관
- 불필요한 중복 작업
- 한 문서를 출력하고 서명한 뒤 다시 디지털로 스캔하는 일은
디지털-아날로그-디지털을 반복하는 비효율성 존재
- 시간과 인력 낭비가 큼
- 정합성/버전 관리 문제
- 원본과 스캔본의 불일치 가능성
- 출력 후 수정되었지만 서명이 되지 않은 문서가 혼재되면,
어떤 것이 최신 문서인지 파악 어려움
- 협업 지연
- 서명을 받기 위해 물리적으로 사람을 찾아가야 하거나, 종이 문서를 돌려야 하는 구조
- 비대면, 원격 근무 환경에서는 업무 속도가 심각하게 저하됨
많은 기업들이 여전히 이 비효율적인 루틴에 머물러 있습니다.
특히 생산 이력, 설비 도면, 유지보수 기록, 작업 매뉴얼 같은 핵심 문서가 종이에 머물러 있다면,
기업은 디지털 경쟁에서 점점 더 뒤처질 수밖에 없습니다.
이제는 기록을 넘어 ‘실시간 문서 관리’가 필요한 시대입니다.
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문서를 ‘살아 있는 정보’로 바꾸는 시스템 RCC
RCC(Reliable Control Center)
**RCC(Reliable Control Center)**는 문서 디지털화의 한계를 넘어서는 해법을 제시합니다.
RCC는 단순히 문서를 전산화하는 데 그치지 않습니다.
- 전기·계장 도면
- 설비 문서 및 계측기 리스트
- 인터록 로직
이 모든 문서를 LiveDok 기능을 통해 실시간으로 최신 상태로 유지합니다.
변경 이력 추적, 다중 사용자 협업, 승인 절차까지 하나의 시스템에서 완결됩니다.
디지털화는 끝이 아니라 시작입니다.
RCC는 ‘기록된 문서’를 넘어서, 업데이트되고, 연결되고, 살아 있는 정보 구조를 만들어냅니다.
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문서는 더 이상 단순한 기록이 아닙니다.
**RCC는 종이 문서의 제약 없이 협업하고, 더 빠르게 결정하고, 실시간으로 현장을 파악할 수 있는 디지털 기반을 제공합니다.**
기술의 본질은 얼마나 사람과 조직의 ‘일하는 방식’을 바꿔줄 수 있느냐에 있습니다.
지금, 디지털 문서 환경의 진화를 경험해보세요.
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