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문서 관리를 넘어, 실시간 협업의 새로운 장 : WebDoku

지난 회차에서 ProDOK과 LiveDOK을 통해 최신 도면 및 문서 관리에 대해 소개했습니다.

ProDOK이 도면 생성 및 관리에 중점을 둔다면, LiveDOK은 최신 문서를 지속적으로 업데이트하고 사용자들이 최신 상태의 As-Built 문서를 열람할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다.

이번 뉴스레터에서는 이러한 최신 문서들을 네트워크 상에서 실시간으로 공유하고, 사용자들이 직접 참여하여 협업 할 수 있는 공간인 WebDoku에 대해 소개하고자 합니다.

사용자 중심의 문서 공유 플랫폼, WebDoku

• 기존의 ProDOK과 LiveDOK은 주로 관리자가 문서의 생성 및 업데이트를 담당하는 구조
• WebDoku는 사용자가 직접 문서를 열람하고 필요한 정보를 손쉽게 검색할 수 있는 공간을 제공
• 관리자가 특정 문서를 선별하여 WebDoku에 게시하면, 사용자들은 언제든지 네트워크를 통해 최신 문서에 접근 가능

강력한 문서 검색 기능

• WebDoku는 단순히 문서 제목으로만 검색하는 것이 아니라, 문서 내 텍스트까지 검색할 수 있는 고급 검색 기능을 제공
• *AND / OR / ? / *** 와 같은 다양한 검색 연산자를 지원하여 원하는 문서를 빠르게 찾을 수 있으며, 문서 내에서 추가적인 검색 기능을 통해 필요한 정보를 신속하게 확인 가능

실시간 피드백과 협업 기능

• 현장의 변화나 새로운 기기의 추가로 인해 문서 수정이 필요할 때, 사용자는 WebDoku에서 직접 문서에 Comment(주석) 또는 Redlining(표시)을 추가 가능
• 사용자가 남긴 Comment는 작성자와 작성 시간이 명확하게 기록되며, 이를 통해 관리자는 혼선 없이 필요한 부분을 수정 가능
• 수정 요청은 Package 형태로 관리자에게 전달되며, 관리자는 이를 검토하고 수정된 문서를 다시 WebDoku에 업데이트하여 최신 문서를 공유

WebDoku는 단순한 문서 열람 시스템을 넘어, 사용자와 관리자가 함께 실시간으로 협업할 수 있는 강력한 플랫폼입니다.

이를 통해 모든 사용자는 항상 최신 상태의 문서를 빠르게 열람할 수 있으며, 문서 변경 사항에 대한 효율적인 피드백과 업데이트가 가능합니다.

ProDOK과 LiveDOK, 그리고 WebDoku로 이어지는 체계적인 문서 관리와 실시간 협업 환경은 더욱 신속하고 정확한 정보 관리가 요구되는 산업 현장에서 필수적인 도구로 자리잡을 것입니다.

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